矿业公司党委书记董事长雷贵生在一季度
经营工作调研时,针对新区物资管理提出了“两
个全面”工作要求,即:2016 年下半年全面取缔区
队库房,全面开展代储代销,科学规范库存管理、
持续优化库存结构、明显降低资金占用,在降库
存、减成本、盘存量方面速见成效。
为贯彻董事长要求,建庄矿业公司、建新煤
化公司在物资供应公司的指导协调下,迅速部署
落实措施,历时4 个月,通过全面取缔区队库房、
完备代储库房软硬件设施、全面开展代储代销三
个环节工作的逐步扎实推进,目前“代储代销”在
新区已初显成效。
全面取缔区队库房
建庄矿业公司由物资供应部牵头,财务部、
机电部及相关部室共同参与,对各区队进行多次
走访、调研,召开专题会议研讨,于4 月15 日开始
对各区队库房进行清理、清查、盘点建账,用时仅
半个月完成取缔区队库房7 个,回收金属制品、
橡胶制品、三机配件、机运配件、工器具、市场电
器、仪器仪表等物资9 大类,共计530 余种,资金
600 余万元。建新煤化公司制定清仓盘库时间表、
下达任务书,对回收的16 大类300 余种物资实行
统筹管理,由材料主管部门统一发放,解决了长
期以来“队队有库房,库库有积压”的现象,盘活
库存500 余万元。
期间,物资供应公司认真履行物资管理职
能,牵头召开专题会议,明确工作任务和步骤要
求,并派驻业务人员全程督促协助,与新区两矿
携手努力,按期完成了区队库房取缔、回收物资
统一管理工作。
完备代储库房软硬件设施
建庄矿业在原有代储代销专用库房的基础
上,因地制宜,自主设计施工,将距副井口仅一道
之隔的原车辆库房改造为井口超市,制定了《井
口物资超市管理制度》、《井口物资超市保管员岗
位责任制》、《井口物资超市物资保管保养管理制
度》等制度;制作了制度牌板、代储代销相关标语
刻字,统一了定制、编码、标识、看板四项技术标
准;根据实际需求安排矿机修厂加工制作了超市
货架、手推车等专用设施。6 月18 日井口超市试
运行以来,物资供应公司驻矿保管员与建庄采购
部人员保证24 小时提供高质量服务,随用随领、
工效提高,杜绝了滥领滥用、多占积压,实现物资
合理配置的同时精简各区队材料员数10 人,达
到了减人提效的目的。
建新煤化在设备库房使用紧张的情况下,多
方位全力做好代储代销工作。加班加点将机电设
备库房一隔为二,添置货架、划分区域、制作编码
标识,形成综采三机配套专用代储库房;对原油
脂库房进行清理改造,各型号油脂按区域分标号
存放,形成油脂类代储专用库房;在物资供应公
司指导下建立了新区两矿通用设备代储代销库
房,联储共备一定数量关乎原煤生产系统的重要
设备和配件,设备故障或配件损坏情况发生时可
实现相互调拨使用。另外,建新正紧锣密鼓地筹
建集采购管理、库存管理、核算、周期管理于一体
的物资管理系统,各管理部门及使用部门登录访
问该系统可以详细了解库存情况、损耗周期、生
产厂家等信息,为降低库存、减少资金占用和代
储代销提供第一手资料,最大限度的盘活现有库
存。
全面开展代储代销
为有效推进代储代销工作,物资供应公司牵
头制定了《代储代销物资管理办法》,建庄、建新
两公司对代储代
销物资范围和种
类进行了综合调
研,物资供应公司
进行汇总整理、上
报审批,并牵头组
织招议标、签订
《代储代销协议》。
目前,新区两矿代
储代销物资主要
为集团公司集中
采购物资、物资供
应公司集中采购
物资、两矿原有代
储代销物资及区
队库房回收物资。
建庄矿业公司代
储代销物资种类
共计7 大类:采煤
机配件、液压支架
配件、刮板机、转
载机、破碎机配
件、支护材料、油
脂类, 品种共计
228 种,代储金额共计1000 余万元;建新煤化公
司代储代销物资目前已明确的共计9 大类,包括
采煤机配件、综采配件、综掘机配件、支护类、油脂
类等,金额1500 余万元。两矿共签订代储代销协
议及意向共计2500 万元。
代储代销工作的开展,既是物资供应公司走
出老区、服务新区的经营举措,也是新区两矿降库
存、盘存量的重要途径,更是公司实现“治亏创效”
的发展要求。一方面,充分利用社会库存优势可明
显降低公司库存,从盘活资产角度来讲,随着老区
各煤矿的关停,将回收物资进行统一管理纳入代
储,可登记造册开展调剂使用和修旧利废等工作,
实现降本增效;另一方面,可通过代储代销对生产
中各类物资的实际消耗率、使用周期、综合性能及
供应商售后质量等信息进行数据分析,及时调整
应对供应链中的突发事件。同时,生产单位可将
“代储代销”解冻出来的资金用在技术革新、基础
设施建设及产品升级等方面,为行业逆境形势下
公司实现“治亏创效”注入新的活力。