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进入10月份以来，煤化运营公司党委紧紧围绕2018年重点工作开展“回头望”活动，查漏补缺、对标规范、补齐短板。该公司党委要求各部门以综合办公室各类工作痕迹资料规范管理做法为标杆，围绕“内容全面、材料整洁、分类科学、标识明确、规范统一、查阅便捷”的目标要求，反思自身不足，学习规范做法，有力地推进公司各类工作痕迹资料收集整理向明确化、常态化、精细化、规范化和效能化方向发展。
工作资料收集是建立台帐的基础。为此，该公司采取“经常收集与定期收集、跟踪收集与突击收集、零散收集与集中收集”相结合的方法，及时收集相关工作制度、会议记录、工作落实情况、活动开展情况等各项痕迹资料。做好富有特色和亮点的活动档案记录，建立“活动剪影、领导重视、职工参与、活动过程、活动效果、活动总结等文字影像资料档案，做到资料收集常态化、资料信息准确化、档案材料完整化。
纲举目张，目录编排是资料收集整理成败的关键，该公司坚持对所有收集到的原始资料进行集中归类，逐项核对，认真梳理，做到不漏项，不偏差，不零乱。按照资料分类编号，列出具体资料条目，认真核对目录中的资料编号、名称、页码等，确保目录中的放置顺序和材料放置情况相一致，使资料管理系统化、条目化、精细化。
按照“归口准确、内容真实、符合时限、取舍得当、载体规范、材料全面”的要求，由党群工作部组织人员定期或不定期开展痕迹资料检查工作，及时发现各支部、各部门工作中的漏项和缺失，指导其更好地进行“补课”，以资料地进一步完善，推动公司工作任务全面落实。在检查各类归档材料是否齐全完整的同时，严格鉴别材料的真实性，防止弄虚作假，坚决杜绝造假材料进入档案，确保工作资料的真实性。坚持集中整理和日常整理相结合的原则，零散材料每月分类装盒，归档材料每年整理、装订、进档一次，使整理后的工作资料做到分类准确、编排有序、加工合理、目录清楚、装订整齐，实现管理规范化。
工作台帐资料是展示公司发展成果、指导和服务基层工作的最佳载体。在资料收集整理工作中，该公司充分利用和发挥其功能作用，让各支部、各部门强化工作日常管理，实现自我督促、自我完善；通过收集整理资料，及时发现工作中存在的问题，并及时协调解决，提高工作时效，促进各项工作任务的完成；利用痕迹资料、图片制作展示公司发展成果，让职工实实在在地看到公司为大家做的好事、实事，从而感受到组织的关怀，激发职工为公司发展献计献策、多做贡献。
